會議服務
- 分類：主營業務
- 作者：
- 來源：
- 發布時間：2022-02-09
- 訪問量：0
【概要描述】1、會展準備工作
◎ 接到會議通知單后，了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及布置要求。
◎ 落實接站人員及車輛的的安排。
◎ 根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放。
◎ 根據要求先將所需的各種用具和設備準備好（會議桌、椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、煙缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）。
◎ 按要求將所需用設備擺放就位，并調試好相關設備如
會議服務
【概要描述】1、會展準備工作
◎ 接到會議通知單后，了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及布置要求。
◎ 落實接站人員及車輛的的安排。
◎ 根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放。
◎ 根據要求先將所需的各種用具和設備準備好（會議桌、椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、煙缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）。
◎ 按要求將所需用設備擺放就位，并調試好相關設備如
- 分類：主營業務
- 作者：
- 來源：
- 發布時間：2022-02-09
- 訪問量：0
1、會展準備工作
◎ 接到會議通知單后，了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數及布置要求。
◎ 落實接站人員及車輛的的安排。
◎ 根據人數和要求，確定會議的臺形，也可根據要求擺放。
◎ 根據要求先將所需的各種用具和設備準備好（會議桌、椅、臺布、臺裙、蓋杯、開水、茶葉、煙缸、小毛巾、火柴、紙、筆、橫幅、鮮花等綠色植樹、會議牌）。
◎ 按要求將所需用設備擺放就位，并調試好相關設備如麥克風、幻燈機、電視機、錄像機、投影儀等。
◎ 會議開始前半小時，各項準備工作到位（小毛巾，備好充足開水、調試音響，開啟燈、空調<22℃-24℃>，靈活控制）。
◎ 檢查臺形是否符合要求，臺面要整潔，各種用具干凈、齊全，擺放符合標準。
◎ 根據要求，將指示牌放在特定位置。
◎ 開會前十五分鐘，在門口等候。
◎ VIP會議服務于會前30分到崗，精神飽滿地在門口迎候。
2、會議全程服務
◎ 當客人來到會議室時，禮貌熱情地向客人問好，請客人進入會議室入座。
◎ 先到達的客人入座以后，提供茶水服務，會議人數到齊后，送上小毛巾。
◎ 通常每半小時左右為客人更換煙缸，添加茶水等，特殊情況可按客人要求服務。
◎ 會議期間服務員站于會議室門口直至會議結束。
◎ 會議中間休息，要盡快整理會場，補充和更換各種用品。
3、會議結束時服務
◎ 會議結束，服務員應站在門口，微笑著向客人道別，并請會務組人員簽單。
◎ 會議結束，仔細地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，設備設施是否有損壞，做好記錄。
◎ 將會議用具、設備整理好，關閉空調、電燈、窗、鎖好會議室門。
◎ 如是產品訂貨會，會議結束服務員協助客人清理會場，保證酒店設備設施不被損壞。